Giới thiệu chung:
5S là mô hình thực hành sản xuất được áp dụng tại Nhật Bản như một nền tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng.
5S xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển.
5S tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi và giúp cho tổ chức, doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng.
Thế nào là 5S?
Như đề cập ở trên, 5S xuất phát từ Nhật Bản, nó là viết tắt của 5 chữ cái đầu tiên trong tiếng Nhật:
| Tiếng Nhật | Tiếng Anh | Tiếng Việt | Ý nghĩa |
| Seiri | = Sort | = Sàng lọc | – Là sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng. |
| Seiton | = Systematize/Stabilize | = Sắp xếp | – Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, theo một trật tự nhất định, tiện lợi khi sử dụng. |
| Seiso | = Sweep/Shine | = Sạch sẽ | – Là vệ sinh tại nơi làm việc sao cho không còn rác hay bụi bẩn tại nơi làm việc (kể cả trên nền nhà, máy móc và thiết bị). |
| Seiketsu | = Sanitize/Standardize | = Săn sóc | – Luôn săn sóc, giữ gìn nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và có năng suất bằng cách liên tục thực hiện Seiri, Seiton, Seiso. |
| Shitsuke | = Self-discipline/Sustain | = Sẵn sàng | – Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện |
Lợi ích của 5S là gì?
5S là một phương pháp cải tiến đơn giản, dễ hiểu, thực hiện dễ dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém.
5S rất hiệu quả trong việc huy động nhân lực và nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả và làm giảm lãng phí.
Dưới đây là các lợi ích cụ thể đối với các doanh nghiệp áp dụng xây dựng 5S:
1. Loại trừ các vật dụng không cần thiết, chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt.
2. Tiết kiệm, tránh lãng phí thời gian, công sức.
3. Xây dụng môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ.
4. Tăng cường hiệu quả công việc, hạn chế sai sót.
5. Cải tiến liên tục chất lượng công việc và chất lượng sản phẩm.
6. Nâng cao ý thức, trách nhiệm, đạo đức của nhân viên.
7. Nâng cao sự hiểu biết lẫn nhau giữa các nhân viên, tăng cường tinh thần làm việc đội, nhóm.
Thực hiện tốt tiêu chuẩn 5S sẽ góp phần vào việc:
– Nâng cao năng suất (P-Productivity)
– Nâng cao Chất lượng (Q-Quality)
– Giảm chi phí (C-Cost)
– Giao hàng đúng hạn (D-Delivery)
– Đảm bảo an toàn (S-Safety)
– Nâng cao tinh thần (M- Morale)
Tổ chức/doanh nghiệp nào có thể áp dụng 5S
Thực hành 5S có thể áp dụng tại bất kỳ tổ chức/doanh nghiệp nào: Quản lý, sản xuất, dịch vụ, thương mại.
Áp dụng thực hành 5S chính là nâng cao Năng suất- Chất lượng.
Thực hành 5S thành công tạo nên một môi trường làm việc sạch sẽ, lành mạnh và an toàn, đem lại hiệu quả và thành công cho chính doanh nghiệp.
